개인정보처리방침
제1조 (개인정보의 처리목적)
- 사업단은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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사업단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. [개인정보파일 현황 다운로드]
개인정보파일의 처리목적 순번 개인정보 파일의 명칭 운영근거 처리목적 처리항목 보유기간 필수항목 선택항목 1 인공지능종합지원센터 시스템 회원정보 정보주체의 동의 (회원가입시 동의) 인공지능종합지원센터 시스템 서비스 제공 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, ID, 비밀번호 소속부서, 직위, 전화번호, 팩스번호 회원 탈퇴 시까지
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 사업단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령 등에서 정하는 보유기간을 준용하며, 개인정보 수집 시에 정보주체의 동의를 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 사업단에서 처리하는 개인정보항목, 보유 기간은 본 방침 제1조 ①항의 ‘개인정보파일 현황’과 같습니다.
제3조 (개인정보파일 등록 현황)
- 사업단이「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적· 보유기간 및 항목은 본 방침 제1조 ①항의 ‘개인정보파일 현황’과 같습니다.
- 사업단의 개인정보파일의 현황은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)의 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “인공지능산업융합사업단”을 입력 후 조회하실 수도 있습니다.
제4조 (개인정보영향평가 수행결과)
- 사업단에서 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
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사업단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보 보호법 제18조 제2항에 따라 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체에게 동의를 얻은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 사업단에서 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 본 개인정보처리방침을 통하여 공개할 예정입니다.
제6조 (개인정보처리의 위탁)
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사업단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁 순번 위탁부서 수탁자명 담당자 연락처 근무시간 위탁업무 1 인공지능종합지원센터 주식회사 디자인아이엠 062-229-0912 09:00~18:00 인공지능종합지원센터 시스템 구축 및 운영 - 사업단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 사업단은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 사업단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정리) 요구서를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 요구할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
[개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서 다운로드(개인정보 보호지침 별지 제5호 서식)] - 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 사업단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [위임장 다운로드(개인정보 보호지침 별지 제8호 서식)]
- 개인정보의 열람 및 정정·삭제, 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 개인정보 보호법 제36조 제1항에 따라 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 사업단에 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)의 “민원마당 → 개인정보열람등 요구 (아이핀 또는 휴대폰을 통한 본인인증 필요)” 메뉴를 통하여서도 요구할 수 있습니다.
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사업단은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
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불복사유
- 정보공개 청구에 대한 회사의 열람거절
- 정보공개 청구에 대한 회사의 일부열람
- 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 회사가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
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처리절차
- 이의신청: 사업단으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
- 행정심판: 처분이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
- 행정소송: 처분 등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)
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불복사유
제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- 사업단은 원칙적으로 개인정보 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하며 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
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파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차 및 기한
개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보와 개인정보파일은 내부관리계획·절차 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 업무 또는 서비스 종료 등으로 인하여 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는, 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
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파기방법
- 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
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파기절차 및 기한
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
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사업단은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
사업단이 취급하는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오·남용 되지 않도록 내부관리계획 수립 및 시행을 통해 체계적으로 관리하고 있습니다.
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개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보 취급자를 지정하여 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 취급직원을 대상으로 개인정보의 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
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개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화 하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 조치하고 있습니다.
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보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신소프트웨어 등 보안프로그램을 운영하고 있으며 일 1회 이상 업데이트를 하고 있습니다.
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비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
제10조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- 사업단은 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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제11조 (가명처리 시 가명처리에 관한 사항)
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- 가명정보 처리 및 보유 기간
- 가명정보 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우)
- 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우)
- 처리하는 가명정보의 항목
- 가명정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
제12조 (개인정보보호책임자 및 보호담당자)
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제13조 (개인정보 열람청구)
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▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 및 개인정보 보호 관련 문의
개인정보파일명 부서명 담당자 연락처 이메일 인공지능종합지원센터 시스템 구축 및 운영 인공지능데이터센터 데이터융합팀 062-610-3972 aica_di@aicluster.or.kr -
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- 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)의 “민원마당 → 개인정보열람등 요구(아이핀 또는 휴대폰을 통한 본인인증 필요)”
제14조 (권익침해 구제방법)
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